Votorantim Cimentos NNE - 07/2001 até 01/2002
Cargo: Estagiário
Sistema operacional: VC Comercial
Principais atividades: Período de aprendizagem prática na busca e obtenção do conhecimento da dinâmica dos processos operacionais e administrativos da gestão logística(antes mais conhecido "setor de transportes"), bem como também da expedição/faturamento(antes mais conhecido "balança").
Votorantim Cimentos NNE - 03/2002 até 05/2010
Cargo: Agenciador de Transportes/Operador de Logística
Sistemas operacionais: VC Comercial, SAP, Synchro
Atividades operacionais: Atendimento ao público e telefônico(clientes interno, externo e intermediário), controle e distribuição do fluxo de transportes por modais de carregamento nas áreas industriais, efetivação da logística de transportes para garantir entrega de pedidos dentro do prazo solicitado pela carteira de clientes, pesagem de transportes interna e externa, faturamento, emissão, conferência e liberação de notas fiscais e boletos bancário (venda, transferência, remessa por conta e ordem, doação, importação e exportação).
Atividades administrativas: Emissão, conferência e envio de relatórios gerais de expedição.
Lafarge Brasil S.A - 06/2010 até 05/2015
Cargo: Operador de Logística Júnior/Operador de Logística Pleno
Sistemas operacionais: Metaframe, JDE, Safe Drive, Synchro
Atividades operacionais: Atendimento ao público e telefônico(clientes interno, externo e intermediário), cadastro de transportes, motoristas e fornecedores de transportes, controle, distribuição e liberação do fluxo de transportes por modais de carregamento nas áreas industriais, efetivação da logística de transportes contratados para garantir o abastecimento dos centros próprios de distribuição e o atendimento otimizado da entrega de pedidos dentro do prazo solicitado pela carteira de clientes.
Atividades administrativas: Envio de relatório detalhado de expedição.
Atividades de Segurança: Ambientação e re-ambientação de segurança para os clientes intermediários, apresentação da matriz de segurança, lançamento em sistema de documentos obrigatórios (condutor e transporte) de acordo com o padrão, apresentação de DDS (Diálogo Diário de Segurança), realização de teste do bafômetro e participação nas campanhas de SEGURANÇA semestrais(semana da segurança), objetivando a conscientização coletiva sobre a importância do tema aplicado culturalmente no dia a dia.
Multimodal Transportes e Logística - 09/2015 até 10/2018
Cargo: Analista de Logística
Sistemas operacionais: GW Webtrans, Buonny, Mundialrisk, Pamcard, Sulamérica Seguros, Argo Seguros, AT&M Averbação
Atividades operacionais: Agenciamento e contratação de transportes para simultâneas prestações de serviços no mercado; Atendimento ao público, telefônico e virtual (e-mail e WhatsApp), interno e externo; distribuição, lançamento, acompanhamento, liberação e controle do fluxo de transportes contratados para carregamento nos fornecedores e clientes de acordo com volume planejado ou necessidade de mercado, consulta, renovação e cadastro de transportes (carreteiros, veículos, proprietários e clientes), emissão, conferência, liberação e autorização para carregamento, emissão, conferência e liberação de CTE, manifesto de carga, MDF-e(com posterior baixa após confirmação de entrega da mercadoria no destino), contrato de frete; imposto (GNRE), pagamentos de frete via depósito bancário, cheque, cartão, ordem de abastecimento e dinheiro, averbação de cargas, solicitação de pagamento de adiantamento e saldo de frete, organização e manutenção de arquivos financeiros para fins de arquivamento centralizado e auditórias periódicas.
Atividades administrativas: Cotação de frete via mercado para novos fluxos ofertados pelos clientes, orçamento, planejamento, lançamento, acompanhamento, movimentação e controle de caixa financeiro, lançamento, acompanhamento e controle de faturamento por contas (clientes e fluxos), acompanhamento, controle e envio periódico de comprovantes de serviços prestados aos clientes para fins de análise e conferência de faturamento emitido/recebidos fisicamente para posterior remuneração financeira da empresa.
Transborda Transportes - 11/2018 até 08/2021
Cargo: Auxiliar de Escritório
Sistema operacional: GW Webtrans
Atividades operacionais: Atendimento de frota própria (ao público, telefônico e virtual (e-mail e WhatsApp), interno, distribuição, lançamento, acompanhamento, liberação e controle do fluxo de transportes próprios para carregamento nos fornecedores e clientes de acordo com volume planejado ou necessidade do mercado, consulta, renovação e cadastro de transportes próprios (motoristas e veículos), emissão, conferência, liberação e autorização para carregamento; Emissão, conferência e liberação de CTE, manifesto de carga, MDF-e (com posterior baixa após confirmação de entrega da mercadoria no destino).
Agro Industrial Tabu - 08/2021 até 01/2022
Cargo: Auxiliar Administrativo Sênior(contrato provisório)
Sistema operacional: Totvs
Atividades operacionais: Programação logística, distribuição da frota canavieira por frentes(equipes) e fazendas, emissão de selagem barcode(ordem de corte, cortador, frota, motorista, carregadeira, operador, trator, tratorista, reboque), atendimento de demandas operacionais e administrativas por comunicação via rádio, celular, WhatsApp, e-mail e público presencial(entrega de bateria de rádio, abertura de O.S de equipamentos, ponto de rurais, registro de ponto, selagem, guia, boletim mecanizado, etc...), controle de estoque de cana sobre rodas, entrada e moagem horária, lançamento de estoque campo via corte.
Atividades administrativas: Relatório de fechamento horário(a cada 03 horas e 24hs), relatório gerencial de entrada de cana detalhada e produtividade das frotas por tipos de equipamentos, emissão de relatório de estoque campo, ajustes de estoque campo e lançamento de estoque campo via corte.
IPM PB- Industria de Produtos Metalúrgicos - 04/2022 até o momento
Cargos: Auxiliar Administrativo/Conferente de Expedição/Assistente de Frota
Sistema operacional: NL Produção e Web
Atividades operacionais: Comunicação via rádio, celular, WhatsApp, e-mail e público presencial, cotação de frete, captação, negociação e contratação de transportes do mercado, cadastro e consulta via sistema e seguro de transportes(frota própria e mercado), conferência de check list da frota própria, atendimento otimizado e estratégico da programação comercial(carteira de pedidos curta e longa distância, por prioridade, custo de frete, perfil de transporte adequado às necessidades dos clientes, gerais/específicas), consulta relatório de pedidos, consulta relatório de produtos em estoque, coletagem/bipagem de itens de pedidos por lotes, faturamento(NF-e, DAR interestadual, MDF-e, RPA com solicitação de adiantamento e saldo pós entrega do produto), relatório de carregamento e relatório específico de produtos, mapeamento, recepção, organização de arquivo físico e lançamento de comprovantes de entregas de pedidos via sistema, baixa/encerramento de MDF-es de transportes pós entrega da mercadoria.
Atividades administrativas: Relatório de custo de fretes de transportes contratados via mercado, relatório de status de manutenção e documentação da frota própria(check list, seguro, CRLV, ANTT, CNH, CERTIFICADO E EXTRATO MENSAL DE TACÓGRAFO) devidamente regulares(atualizados) para transitar seguro(isento de risco de multas/detenção/apreensão).
Conclusão:
Como visto no início da lista acima, comecei minha carreira mais específica e direcionada a partir do meu estágio, ocasionado por intermédio de uma parceria da empresa com a área da educação local, vale lembrar que outros alunos também foram beneficiados com contratação efetiva pós estágio.
Um pouco antes, já tinha trabalhado terceirizado na dita Votorantim Cimentos NNE, em mais três empresas de serviços gerais(LF Produtividade e Desenvolvimento Humano, MJM Serviços e na Agilis), estas que preferi não mencionar por ainda não ter um "norte" bem definido, os contratos foram provisórios, uma vez que as demandas de serviços eram de curto prazo, as atividades eram literalmente braçais e realizadas no setor industrial.
Contudo, tal época era apenas o começo da minha jornada profissional, "não se sobe uma escada colocando um pé no primeiro degrau e o outro no último degrau", hoje consigo olhar para trás e agradecer a Deus pelas oportunidades de crescimento contínuo, pelas conquistas amigáveis e pelos benefícios que tais trabalhos me proporcionaram ao longo da minha carreira.
A paz do Senhor!
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